Dans un premier temps, Francis GEHIN, le président du groupement accueille Monsieur Hervé BADONNEL, Président de la communauté de communes, Président de l’Office de Tourisme et représentant le Maire de Gérardmer , Monsieur Bruno POIZAT Directeur de l’Office de Tourisme et Madame Catherine CLAUDEL responsable de la centrale de réservation étaient également présents. Quant au groupement il est composé de 213 propriétaires à jour de cotisation fin 2015
Assurer la communication et la promotion de l’activité des loueurs saisonniers :
Françis Géhin s’est appliqué à refaire le tour de calendrier 2015 rappelant les attributions des loueurs et la participation aux manifestations organisées à Gérardmer : le Festival de Gérardmer (meublés offerts), à la fête des jonquilles (bouquets pour les reines des jonquilles), pour le challenge des hivernants remise d’un chèque cadeau de 150 € à valoir sur un séjour, et distribution de petits cadeaux, participation au festival du bien être. Partenairat également fin mai également à la manifestation « Motor’s days » avec la mise à disposition de 2 appartements.
Mais c’est aussi Représenter les loueurs dans les instances telles que le comité de direction de l’Office de Tourisme Intercommunal ou le SIVU tourisme.
Assurer l’encaissement des chèques vacances pour les loueurs et assurer une permanence tous les premiers vendredi de chaque mois de 16h à 18h : Marie France CASTET et Régine SCREMIN assurent la permanence tous les premiers vendredis de chaque mois pour encaisser les chèques vacances, à cette occasion elles vendent différents produits d’accueil et le Président les remercie pour leur assiduité.
Ou encore la Mise en place de partenariats avec la présentation de la carte d’adhérent qui permet d’obtenir des réductions chez les commerçants partenaires .Nouveaux partenariats en 2015 : Confiserie Gérômoise et Planet Evasion et en 2016 : Prod’Hyg
Et pour conclure avant le traditionnel pot de l’amitié, Assurer auprès des propriétaires la communication sur la réglementation touristique :
Francis Géhin a ainsi rappelé les obligations concernant la déclaration des locations en mairie, sur l’immatriculation des activités de loueurs saisonniers et donné des informations sur le classement des meublés de tourisme ainsi que sur les reversements de la taxe de séjour.
Il est d’ailleurs possible de retrouver un certain nombre d’informations sur notre site Internet spécifique : 
www.groupement-location-vosges.fr
RAPPORT FINANCIER
Martine VOINSON, trésorière, a présenté son rapport financier qui fait ressortir un solde de fonctionnement de 1654.88 €. Quitus est donné à l’unanimité à la trésorière pour les comptes annuels.Le maintien de la cotisation à 10 euros pour l’année 2017 est également approuvé à l’unanimité
INTERVENTION DE Bruno POIZAT ET C. CLAUDEL
Bruno POIZAT et Catherine CLAUDEL ont présenté le bilan de l’année (période du 27/09/2014 au 26/09/2015) pour la centrale de réservation: 2 278 dossiers traités (+8.53 par rapport à la saison précédente) , 317 meublés et pour un chiffre d’affaires de 990 735.55 euros( + 12.47). Environ 49 % des réservations se font par internet . Les courts séjours représentent 28.3% pour la saison hiver et 35.4% pour l’été.
Catherine CLAUDEL présente différents histogrammes et amène quelques précisions sur les origines de la clientèle étrangère et française et le Président la remercie pour sa présentation.
Bruno POIZAT présente un petit clip vidéo sur Gérardmer et la région pour inciter les vacanciers à venir tant en hiver qu’en été. Ce clip est visible sur le site internet de l’office de tourisme ; site qui a été « relooké » récemment.
En qualité de président de l’OT Hervé BADONNEL informe les participants de l’avancement de la mise en place de la nouvelle communauté de communes prévue en 2017. (rapprochement des communautés de communes des secteurs de Gérardmer, La Bresse, Vagney dans le cadre de la loi NOTRe
RENOUVELLEMENT DU COMITE :
Mesdames SCREMIN(53 voix), GERMAIN et VOINSON( 51 voix) sont réélues pour 3 ans.
INFORMATIONS DIVERSES
Le président présente 3 dossiers :
- Accompagnement des hébergeurs touristiques : Dossier porté par « le pays de la Déodatie » qui permet de faire un point sur d’éventuels travaux nécessaires à réaliser dans le cadre de la modernisation du logement, de la mise aux normes d’accessibilité et d’économie d’énergie
- Projet ECOVAC : Elaboration d’un guide commercialisé à faible coût qui recense des promotions proposées par des commerçants de Gérardmer, Xonrupt et La Bresse. En parallèle mise en place d’un » annuaire des gites et chambres d’hôtes » gratuit.
- Réalisation d’une plaquette « Comment alerter les secours » qui permet d’amener des informations précises pour les équipes d’interventions
Le président clôture l’assemblée en remerciant une nouvelle fois les participants à l’assemblée et les invite à partager le pot de l’amitié. Fin de la réunion à 22 heures.
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