Jean-Michel Tusa, Karine Bédez, Fabien Créteur-Clément et Nathalie Colnat ont présenté ce nouveau logiciel.
La Ville de Gérardmer vient de se doter d’un nouveau logiciel mis à disposition des familles gérômoises pour la gestion des Accueils de Loisirs Périscolaires et Extrascolaires, des Écoles Municipales du Sport et du Théâtre ainsi que du Multiaccueil Petite Enfance. Une réunion publique programmée le 18 décembre en mairie vous permettra de découvrir ce portail et de le prendre en main.
Baptisé iNoé, ce nouveau logiciel et le portail famille qui l’accompagne devraient donc grandement faciliter la tâche des services petite-enfance et jeunesse et sport, mais aussi et surtout celle des parents et de leurs enfants. Les documents papiers vont quasiment disparaître au profit des versions dématérialisées et les familles vont donc pouvoir effectuer leurs inscriptions et réservations via ce portail sur lequel elles trouveront également de nombreuses actus et informations pratiques, le planning de leur(s) enfant(s), mais aussi des factures qui pourront même, à terme, être réglées en ligne ou dans des bureaux de tabac. Pour cela, chaque foyer recevra un mail sur l’adresse mail fournie à la Ville afin de pouvoir créer son espace personnel afin de pouvoir naviguer sur le portail. Cet espace pourra être modifié/mis à jour si nécessaire par les utilisateurs (parents) qui pourront transmettre par son biais tout un tas de documents utiles (autorisations diverses, vaccins, allergies, préférences alimentaires etc.).
« L’envoie des mails aux familles est prévu pour le 19 décembre et il y aura une réunion publique le lundi 18 décembre à 19 h 30 pour présenter le fonctionnement du logiciel. Dans un premier temps, on va finir le le mois de décembre avec l’ancien logiciel, iNoé sera réellement en service qu’en janvier. Pour ce qui est du périscolaire, nous avons déjà fait nous-même les inscriptions, on pourra faire des tests en février et les familles déjà inscrites pourront explorer la plateforme, effectuer des modifications etc. » précise Jean-Michel Tusa, responsable du service jeunesse. En termes d’ergonomie, de gestion et de réactivité, iNoé devrait donc apporter beaucoup aux usagers comme aux services, sachant qu’une application smartphone sera également disponible. La mise en place du dispositif dont le montant s’élève à 16 000 € a été financé à 80% par la CAF. « Le challenge sera de bien accompagner les familles et de ne laisser personne sur le bord de la route » a conclu Nathalie Colnat, responsable du service social de la Ville.
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